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陈春花:时间管理的5个技巧,让工作更高效

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陈春花:时间管理的5个技巧,让工作更高效

发表于 2022-4-22 20:38:10 只看大图 阅读模式 倒序浏览
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疫情之下,很多公司鼓励员工居家办公。但是在线远程办公,员工却发现效率不高,这是因为时间管理出了问题。


本文整理了一些时间管理的技巧,希望能够帮助大家高效完成工作,正确认知时间,养成时间管理的好习惯。




春暖花开

好文1979字 | 3分钟阅读

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重要的事情先做



重要的事情要先做,而且要集中时间做。


我发现不少人有一个坏习惯:一件事情,不压到最后那一刻,他就是不做,然后就会做得很匆忙,无法保证质量。但如果你掌握了“重要的事情先做”,你就可以利用充足的时间来进行筹划,最终得到最好的效果。


第二个不好的习惯是不在约定的时间内完成任务,总是寻找借口推托。他们总是不以事情的约定时间为标准,而以别人是否在约定时间完成作为标准。如果别人在约定的时间没做,他也可以不做。


这是一个非常糟糕的坏习惯,不仅无法做成事情,更可怕的是长此以往,你会成为无法拥有自己的准则的人,也就无法承担任何责任,一个无法承担责任的人也就无法成功。


每个人在接受任务后,不要关心别人如何做,而是要自己关心的时间规划,不要等,也不要观察,更不要压到最后的时间。


这种习惯一旦养成,你就会发现时间很充裕,做事能够从容,更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住,最重要的事情集中时间,排在最前面做。







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一次只做一件事



有同学曾经问我:成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明,只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧:一个时间区间里只做一件事情。


很多同学会把所有的事情塞在一整天里面,对自己说:“今天我要做四件事情,太可怕了。”没有人可以在一个时间段里做好几件事情,只有把时间做一个分配,才可以做很多事情,为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。


所以,一定要把每一天的时间分段,一个时间区隔里只做一件事,不要同时做很多事情,做得效果不好,而且也可能无法达成目标。


对于你认为极其重要的事情,你更要辟出专门的时间来处理。如果不肯花专门的时间去做重大的事情,就不会得到重大的价值。当你确定在一段时间做什么事情的时候,马上去做,结果就会很好。





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提高单位时间效率



美国麻省理工学院在调查研究中发现:凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。


根据相关的研究和许多领导者的实践,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面:


1.集中时间


切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。


一件事情来了,首先问:这件事情值不值得做?绝不可遇到事情就做,更不能因为做了事,没有偷懒,就心安理得。


2.平衡两类时间


任何人都存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的,都是必要的。


没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一个有效的经理人。但是,要完全控制自己的时间,客观上也是不可能的,只有平衡这两类时间,才会达成目标。


3.利用零散时间


时间往往很难集中,而零散的时间却到处都是,珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面,用零散的时间做零散的事情,就会大大提高做事的效率。


4.利用闲暇时间


常常听到有人说:“等我有空再做”,指目前没有空闲的时间做这件事情。凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”。他们会很好地利用“闲暇时间”,即不偷清闲,不贪安逸。他们的成功与其说是拥有过人的能力,不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。


5.不浪费时间


我们常常让自己陷入某件事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做,如果我们花时间去做不值得做的事情,就会浪费时间。





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合并同类项



可以合在一起做的事情,你就尽可能地合在一起。


我曾经在自己的名片上标明开机时间,这个举动给了我极大的帮助,我因此可以专心地在规定的时间里教学和研究,能够集中处理电话中的问题,不会时时被打断。


所以很多时候,你可以合并同类项,合并接收邮件的时间、合并相关的事物等。





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养成好习惯



时间管理的关键是要养成好的习惯,这些习惯可以简单概括为以下几个方面:


·不要有拖沓的习惯
·不要乱放东西而四处寻找
·不要藏东西
·物尽其所,物归原处
·尽早开始
·不要考验自己的记性
·不要沉湎于过去
·不要让别人浪费你的时间
·懂得说“不”
·找出隐藏的时间


德鲁克说,“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路”


时间管理的技巧有很多,几乎成功的人都有自己的一套管理方法,我可能不能够全部找到,但是希望这些共同的技巧能够帮助到大家,在有限的生命时间里,创造出更大的价值。(全文完)
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聚雅阁砚堂 发表于 2022-4-22 20:38:46 显示全部楼层
时间管理永远困扰我的课题,道理都懂得,可是为什么执行起来就变样子呢
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廊桥遗梦504 发表于 2022-4-22 20:39:12 显示全部楼层
时间,时间
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Ty奇葩罗牛山831 发表于 2022-4-22 20:39:31 显示全部楼层
时间管理
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摸金狂人 发表于 2022-4-22 20:39:45 显示全部楼层
写得好。
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Leo962 发表于 2022-4-22 20:40:14 显示全部楼层
谁都知道
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晓望爷 发表于 2022-4-22 20:40:55 显示全部楼层
懂得说“不
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穿雨捶 发表于 2022-4-22 20:41:14 显示全部楼层
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